شرح وظایف
تعیین و تدوین سیاست های اجرائی در چارچوب تعریف شده توسط مدیر عامل
هدایت و اجرای سیاست ها، اهداف و فعالیت های سازمان به منظور افزایش سود حاصل از سرمایه و افزایش بهره وری
هدایت و هماهنگی فعالیت های مالی و بودجه ای سازمان جهت تأمین اعتبار عملیات ها، افزایش
سرمایه گذاری و افزایش بهره وری
برنامه ریزی فعالیتهای سازمانی در حوزه اختیار خود جهت رسیدن به اهداف سازمانی
مشورت با اعضای هیئت مدیره، مسئولان سازمان، و کارکنان جهت گفتگو در مورد مشکلات موجود
آماده سازی بودجه جهت تأمین اعتبار و اجرای طرح های تأیید شده
هماهنگ سازی فعالیت های عملیاتی سازمانی با توجه به نمودار سازمانی
شناسائی راهکارهای کاهش هزینه و ارجاع این راهکارها به مدیریت سازمان
تجزیه و تحلیل عملیات ها و ارزیابی عملکرد سازمان و کارکنان آن به منظور رسیدن به اهداف
سرپرستی و نظارت بر امور مربوط به کارکنان با هماهنگی مدیر عامل سازمان
سطح تکنولوژی
آشنا به:
نرم افزارهای اطلاعاتی:
AdSense Tracker, Databox, Microsoft Access, Structured query language SQL
نرم افزارهای مدیریت اطلاعات:
Adobe Systems Adobe Acrobat
نرم افزارهای تخصیص منابع:
Microsoft Dynamics AX, Oracle E-Business Suite, Oracle PeopleSoft, SAP
سطح دانش
مدیریت و کنترل:
کسب و کار و اصول مدیریتی
استفاده از برنامه های راهبردی
مدیریت منابع انسانی و مالی
مدیریت منابع انسانی:
تکنیکهای رهبری، هماهنگی افراد، اصول استخدام، گزینش و دستمزد و حقوق
بهبود روابط میان مدیران، کارکنان و مشتریان
ارزیابی نیازهای مشتریان
ارزیابی رضایت مشتریان
تأمین استاندارهای کیفی خدمات و محصولات
اصول مذاکرات
اقتصاد و حسابداری:
دانش اصول و روش های اقتصاد و حسابداری
بازارهای مالی
تجزیه و تحلیل و گزارش گیری از داده های مالی
قوانین دولتی:
دانش قوانین حقوقی، اصول دادگاهی، رویه های قضایی، مقررات دولتی، دستورات اجرایی و مقررات سازمانها
زبان انگلیسی:
آشنا به زبان انگلیسی
ریاضیات:
آشنا به علم حساب، آمار و کاربردهای آنها
مهارتها
دارا بودن مهارتهای ذیل:
درک مطلب: درک جملات نامه های اداری
گوش دادن فعال: توجه کامل به گفته های کارکنان
صحبت کردن: صحبت کردن با کارکنان برای انتقال مؤثر اطلاعات
تفکر انتقادی: استفاده از منطق و استدلال برای شناسایی نقاط ضعف و قوت و ارائه راهکار جهت ارتقاء نقاط
قوت و از بین بردن نقاط ضعف
نظارت:
1. نظارت و ارزیابی عملکرد خود
2. نظارت و ارزیابی کارمندان، سازمان و یا سازمان های دیگر جهت حصول پیشرفت با بکارگیری اقدامات درست
توانمندیها
بیان شفاهی: توانایی انتقال اطلاعات و ایده ها در زمان صحبت کردن بصورت واضح
درک شفاهی: توانایی گوش کردن و درک اطلاعات و ایده های ارائه شده
درک نوشتاری: توانایی خواندن و درک اطلاعات نوشته های مکتوب
بیان کتبی: توانایی انتقال اطلاعات و ایده ها به شکل مکتوب و واضح
حساسیت مساله: توانائی شناختن مسئله
فعالیتهای شغلی
ایجاد و حفظ روابط بین فردی: توسعه روابط کاری سازنده و توأم با همکاری با مدیران، کارکنان و مدیران
ارتباط با مدیران ،کارکنان و مشتریان: ارائه اطلاعات مورد نیاز به مدیران ،کارکنان و مشتریان با استفاده از روشهای برگزاری جلسات، تماس تلفنی و پیامهای الکترونیکی
اتخاذ تصمیمات و حل مسائل:
1. تجزیه و تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راه حل
2. کسب اطلاعات از منابع مرتبط
توسعه اهداف و استراتژی ها: تدوین اهداف بلندمدت و مشخص کردن استراتژی ها و برنامه ریزی جهت نیل به
اهداف موردنظر
شرایط شغلی
شرایط اولیه: مستلزم آمادگی فردی در سطح قابل قبول
تحصیلات: اغلب مشاغل این محدوده شغلی نیازمند داشتن مدرک مرتبط بالاتر از کارشناسی و یا داشتن تجربه
کافی در این زمینه می باشند.
تجربیات مرتبط: تصدی به این شغل مستلزم داشتن مهارت، دانش، یا تجربه کاری مرتبط به مدت حداقل 5
سال می باشد.
آموزشهای حین انجام کار: ترجیحاً نیازمند برگزاری دوره های آموزشی با موضوعات: مدیریت اجرائی، مدیریت استراتژیک، مدیریت مالی، مدیریت منابع انسانی و مهارتهای ارتباطی و رفتار سازمانی می باشد.
سبک کار
قابل اعتماد بودن: این شغل نیازمند سطح قابل قبولی از اعتماد، مسئولیت پذیری و عمل به تعهدات است.
صداقت و درستکاری: این شغل نیازمند داشتن صداقت و توجه به مسائل اخلاقی است.
رهبری: این شغل نیازمند تمایل درونی جهت رهبری و به عهده گرفتن مسئولیت می باشد.
ابتکار و نوآوری: داشتن ابتکار و خلاقیت شخصی و دادن این اختیار به کارکنان
تحمل استرس و فشار: این شغل نیازمند پذیرش انتقادات و شکایات کارکنان و همچنین رفع مشکلات بدون
ایجاد رنجش و ناراحتی می باشد.
ارزشهای شغلی مورد نیاز
ایجاد روابط مؤثر: ایجاد روابط غیر رقابتی و دوستانه با کارکنان
استقلال: داشتن استقلال شخصی جهت اجرای تصمیمات و انتقال این اختیارات به کارکنان
خلاقیت و نوآوری: داشتن حس خلاقیت و نوآوری و استقبال از نظرات جدید و خلاقانه کارکنان
موفقیت: داشتن انگیزه درونی جهت کسب موفقیت
شرایط کاری: ایجاد شرایط کاری توأم با آرامش و امنیت در فضای کاری و اعطای پاداش به کارکنان
حمایت: حمایت کارکنان بنا بر اصول اخلاقی
