مدیر خرید و تدارکات کالا

شرح وظایف

برنامه ریزی جهت خرید کالاهای موردنیاز

هماهنگی فعالیتهای واحد خرید و تدارکات کالا

هماهنگی کارکنان واحد تدارکات کالا جهت تقسیم وظایف خرید برای کالاهای مختلف

بررسی شرایط بازار برای کالای مورد نظر جهت انتخاب بهترین کالا و بهترین تأمین کننده

اخذ نمایندگی جهت خرید کالاهای موردنیاز از شرکتهای معتبر

شناسائی سازندگان و تولید کنندگان و برگزاری جلسات جهت آشنائی با شرایط کاری سازنده و تولید کننده موردنظر

گرفتن پیشنهادات فنی و مالی از سازندگان و تأمین کنندگان و برگزاری جلسات با شرکتهای منتخب جهت رسیدن به توافق خرید کالای موردنظر

برگزاری مناقصات ( برای کالاهائی با برآورد مالی بالا) جهت رسیدن به بهترین پیشنهاد فنی و مالی

برگزاری کمسیونهای فنی و مالی جهت تصمیم گیری کالاهای مورد نیاز

برنامه ریزی جهت خرید کالاهای موردنیاز در حجم بالا (به منظور خرید بهینه از لحاظ اقتصادی)

توافق با فروشنده کالا جهت شرایط خرید کالا و شرایط عودت کالاهایی که مورد تأیید بازرس سازمان واقع نشود.

گزارش شرایط، وضعیت بازار و استعلام های به عمل آمده به مدیریت جهت تأیید خرید کالای در نظر گرفته شده

خرید کالاهای مورد نظر مطابق با مشخصات مندرج در فرم درخواست خرید کالا

دریافت فاکتور فروش و تحویل کالای خریداری شده به انبار

نظارت بر استخدام کارکنان واحد خرید کالا

سطح تکنولوژی

آشنائی به:

نرم افزارهای پایگاه داده:

Corel Paradox, Database software, Microsoft Access Hot technology, Oracle DBMS

نرم افزارهای پست الکترونیک:

IBM Lotus Notes, Microsoft Outlook Hot technology

نرم افزارهای برنامه ریزی استفاده از منابع:

Bowen & Groves M1 ERP, Epicor Vantage ERP, Oracle PeopleSoft Hot technology, SAP Hot technology

نرم افزارهای خرید:

Ariba Spend Management Suite, Bottomline Technologies Bottomline Sprinter Purchasing Manager, Purchasing software, PurchasingNet eProcurement

نرم افزارهای مدیریت پروژه:

Microsoft Project Hot technology, Microsoft SharePoint Hot technology, Oracle Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management

سطح دانش

مدیریت و کنترل:

دانش کسب و کار و اصول مدیریتی

دانش برنامه ریزی راهبردی، تخصیص منابع و مدیریت منابع انسانی

مدیریت خرید:

مدیریت تهیه لیست اقلام مورد نیاز

مدیریت مقایسه برآورهای مالی با توجه به کیفیت اقلام

قانونی و حقوقی:

دانش قوانین حقوقی، مقررات دولتی و امور مربوط به مالیات، ارزش افزوده و …

زبان انگلیسی:

آشنا به زبان انگلیسی

مهارتها

گوش دادن فعال: توجه کامل به گفته های دیگران

صحبت کردن: مذاکره با تیم فروش و نمایندگی ها جهت خرید کالای مناسب با توجه به بودجه در نظر گرفته شده

برنامه ریزی و هماهنگی : برنامه ریزی جهت خرید کالاهای موردنیاز و ایجاد هماهنگی جهت خرید کالا

مدیریت زمان: مدیریت زمان جهت پاسخگوئی نیازهای خرید سازمان در زمان مناسب خود

تفکر انتقادی: استفاده از منطق و استدلال جهت شناسائی کالاهای مورد نیاز سازمان

متقاعد سازی: متقاعد سازی تیم خرید جهت خرید کالای مناسب و با کیفیت

توانمندیها

بیان شفاهی: توانائی انتقال اطلاعات جهت خرید کالاهای مورد نیاز

درک شفاهی: توانایی گوش دادن و درک اطلاعات و ایده های ارائه شده

بیان کتبی: توانائی انتقال اطلاعات موردنیاز جهت خرید کالا بصورت کتبی ( گزارش مشخصات فنی کالا بصورت دقیق)

وضوح گفتاری: توانائی صحبت کردن بصورت واضح

فعالیتهای شغلی

ایجاد و حفظ روابط بین فردی: توسعه روابط کاری سازنده و حفظ آنها در طول زمان

ارتباط با افراد خارج از سازمان: ارتباط با سازندگان، تولید کنندگان و نمایندگی های فروش بصورت مستقیم کسب اطلاعات: دریافت و دستیابی به اطلاعات موردنیاز جهت خرید کالای مناسب

شرایط شغلی

شرایط اولیه: مستلزم آمادگی قابل توجه

تحصیلات: ترجیحاً مستلزم داشتن داشتن حداقل مدرک کارشناسی مرتبط و یا تجربه کافی در این زمینه

تجربیات مرتبط: مستلزم داشتن سطح قابل قبولی از تجربه در حیطه کاری موردنظر

آموزشهای حین انجام کار: ترجیحاً نیازمند گذراندن دوره های آموزشی حین انجام کار با موضوعات: آشنايي با اجزا و مؤلفه‌هاي فرآيندهاي مديريت تداركات، برنامه ریزی و مدیریت خرید، جایگاه مدیریت تدارکات در پروژه، اجرای تدارکات و برگزاری مناقصات می باشد.

سبک کار

قابل اعتماد بودن: این شغل نیازمند داشتن سطح بالایی از اعتماد، مسئولیت پذیری و عمل به تعهدات می باشد.

صداقت و درستکاری: این شغل نیازمند داشتن سطح بالائی از صداقت و توجه به مسائل اخلاقی می باشد.

همکاری: این شغل نیازمند داشتن روحیه مثبت جهت کار گروهی می باشد.

رهبری: این شغل نیازمند داشتن انگیزه درونی جهت تمایل به رهبری و به عهده گرفتن مسئولیت می باشد.

ارزشهای شغلی

شرایط کاری: ایجاد شرایط کاری توأم با امنیت شغلی و شرایط مناسب کاری

موفقیت: نتیجه گرا بودن و داشتن انگیزه جهت کسب موفقیت

استقلال: داشتن حس استقلال طلبی و خلاقیت و تفویض این اختیار به کارکنان واحد تدارکات و تأمین کالا

رهبری: این شغل نیازمند داشتن انگیزه درونی جهت رهبری و به عهده گرفتن مسئولیت می باشد.

روابط: برقراری روابط دوستانه و غیر رقابتی با همکاران و توجه به کار گروهی