مدیر مالی

شرح وظایف

کنترل حسابهای دریافتنی و پرداختنی شرکت و پیگیری مغایرات بر اسـاس صـورت مغـایرت و تطبیـق حسابها به منظور رفع مغایرتها و شفاف سازی حسابها

نظارت بر ثبت حسابها و نگهداری دفاتر قانونی و اسناد بـه منظـور اطمینان از ثبت دقیق و به موقع رویدادهای مالی

نظارت و کنترل بر کلیه پرداختها (حقوق و مزایا، صورت وضعیت پیمانکاران و فروشندگان و سایر ) بر اساس آیین نامه ها، مقررات و قوانین مربوطه به منظور پرداخت به موقع بدهی ذینفعان

کنترل و نظارت و تأیید امور مربوط به حسابداری انبار و اموال بر اساس آیین نامه ها، قوانین، مقـررات و مـدارک مربوطـه بـه منظـور حـصول اطمینـان از نگهـداری و حفاظت از دارایی ها به نحو مناسب

تهیه و بازنگری آیین نامه های مالی بر اساس آئین نامه معاملات (آئین نامه اموال، نحو ثبـت حـسابها، آئین نامه وام) به منظور ساماندهی فعالیتهای اداری و مالی

ارائه گزارشات مالی (بودجه ای، نقـدینگی، دارایـی هـا، مالیـه، بـدهی و …) بـر ا سـاس اطلاعات موجود در دفاتر به منظور آگاهی مدیران برای اتخاذ تصمیمات

پیگیری تأمین منابع مالی بر اساس بودجه شرکت و موافقت های مبادله شده بـا سـازمانهای مربوطـه به منظور تأمین نقدینگی لازم برای هزینه های جاری و سرمایه ای

کنترل و نظارت بر نقدینگی شرکت بر اساس بودجـه و اولویـت بنـدی نیازهـا و اهـداف شـرکت بـه منظور تخصیص بهینه نقدینگی به اولویتهای شرکت

تهیه و ارائه بودجه شرکت بر اساس کسب اطلاعات از واحدهای مختلف و تجربه سالهای گذشته بـه منظور برآورد صحیح درآمد و هزینه سال آینده

انجام امور مالی مربوطه به مالیات، بیمه، دیوان محاسبات، بازرسی، شهرداری و …

تجزیه و تحلیل و برنامه‌ریزی مالی (وظایف مربوط به سودآوری) شامل متناسب ساختن ساختار دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام، بهبود عملکرد شرکت و برنامه‌ریزی آتی

بروز نگه داشتن صورتهای مالی و اطلاعات مالی با عناوین: 1- کنترل هزینه‌ها؛ 2- قیمت‌گذاری؛ 3- پیش‌بینی سود؛ 4- تحلیل بازده و ریسک در تصمیمات مالی

نظارت بر عملکرد مالی رئیس حسابداری واحدهای اجرائی تابعه و واحدهای وابسته

نظارت و هماهنگی در اجرای قوانین ومقررات حاکم بر عملیات مالی سازمان و حفظ وحراست از اسناد و دفاتر مالی

نگهداری وتحویل وتحول وجوه نقدینه ها و سپرده ها واوراق بهادار وپیگیری ونظارت مستمر بر وصول به موقع درآمدهای سازمان

شرکت در جلسات کمسیونهای سازمانی (معاملات، وام و …) به منظور تصمیم گیری و تنظیم صورت جلسات

شناسایی ونگهداری حساب مقداری و ریالی اموال، ماشین آلات و تجهیزات ودارائی های سازمان

اطلاع وکنترل کلیه تفویض اختیارات جهت امضاءها ی مجاز و فراهم نمودن شرایط هماهنگی بین آنان

تهیه و تنظیم خط مشی ها، دستورالعمل ها، روش ها و رویه های مالی و تهیه و طراحی فرم های مورد نیاز، به منظور ایجاد هماهنگی در انجام امورمالی واحدهای مختلف

اجرای کدینگ حسابها بر اساس شکل متحد به منظور ایجاد وحدت رویه

هماهنگی امور مالی کارکنان سازمان (حقوق، بیمه، سنوات و …)

بررسی، ارزیابی و انجام امور مربوط به تقاضای وام

برنامه ریزی و اجرای طرح های مصوب مزایای کارکنان و نظارت بر حسن اجرای نظام های پرداخت کارکنان، به منظور ایجاد انگیزش در کارکنان

نظارت، کنترل و تقسیم وظایف بین کارکنان تحت سرپرسـتی بـر اسـاس شـرح وظـایف و بخـشهای شغلی به منظور بهره وری بیشتر کارکنان

نیازسنجی آموزش کارکنان تحت سرپرستی بر اساس نیازهای شخصی به منظور ارتقاء دانـش و بـه روز نگهداشتن اطلاعات

سطح تکنولوژی

آشنائی با :

نرم افزارهای حسابداری:

Accounts receivable software, Intuit QuickBooks Hot technology, Sage 50 Accounting Hot technology, Tax software Hot technology

نرم افزارهای هوش تجاری و تجزیه داده ها:

IBM Cognos Impromptu Hot technology, MicroStrategy Hot technology, Qlik Tech QlikView Hot technology, Tableau Hot technology

نرم افزارهای پایگاه داده:

Data entry software Hot technology, FileMaker Pro Hot technology, Microsoft Access Hot technology, Yardi Hot technology

نرم افزارهای تخصیص منابع و فن آوریهای نوین:

Microsoft Dynamics Hot technology, NetSuite ERP Hot technology, Oracle Fusion Applications Hot technology, Oracle PeopleSoft Hot technology

نرم افزارهای تجزیه و تحلیل مالی:

ARES Corporation PRISM Project Estimator, Credit management software, Delphi Technology Hot technology, Oracle E-Business Suite Financials Hot technology

سطح دانش

اقتصاد و حسابداری: دانش اصول اقتصاد و حسابداری، بازارهای مالی، بانکداری، تجریه و تحلیل و گزارش گیری از داده های مالی

امور دفتری: مسلط به امور دفتری، اداری، مدیریت فایلها بصورت اداری و الکترونیکی

ریاضیات: آشنا به علم حساب، آمار و کاربردهای آنها

زبان انگلیسی: آشنا به زبان انگلیسی

علم کامپیوتر: مسلط به کامپیوتر و نرم افزارهای مرتبط

مهارتها

گوش دادن فعال: توجه کامل به گفته های دیگران و پرسیدن سؤالات مبهم از بخش مربوط

ایجاد ارتباط مؤثر: صحبت کردن با اعضای داخل سازمان و خارج از سازمان جهت انتقال مؤثر اطلاعات مالی

درک مطلب: درک جملات و پاراگراف های متکوب در زمینه اسناد مالی

نوشتن: ایجاد ارتباط مؤثر در نوشتار جهت رفع ابهام مباحث مالی

تفکر انتقادی: استفاده از منطق و استدلال جهت شناسائی نقاط ضعف و قوت سازمان در زمینه مباحث مالی

نظارت: ارزیابی عملکرد خود و دیگران جهت رسیدن به اهداف مالی سازمان

توانمندیها

بیان شفاهی: توانائی انتقال اطلاعات مالی بصورت واضح و روشنبیان شفاهی – توانایی انتقال اطلاعات و ایده ها

درک شفاهی: توانائی گوش دادن و درک صحیح اطلاعات

درک نوشتاری: توانائی خواندن و درک اطلاعات مکتوب

بیان کتبی: توانایی انتقال اطلاعات مالی بصورت کتبی و واضح

استدلال ریاضیاتی: توانائی انتخاب روش مناسب جهت حل مسائل حسابداری

مهارت استفاده از اعداد: توانائی انجام چهار عمل اصلی در ریاضیات به شکل صحیح و سریع

فعالیتهای شغلی

ایجاد و حفظ روابط بین فردی: توسعه روابط کاری سازنده و توام با همکاری با دیگران و حفظ آنها در طول زمان

اولویت بندی، سازمان دهی، برنامه ریزی: توجه به اولویت بندی کارها، هماهنگ سازی و برنامه ریزی جهت رسیدن به اهداف مالی

کامپیوتر: آشنا به امور نرم افزاری و سخت افزاری کامپیوتر، مسلط به نرم افزارهای آفیس و مسلط به نرم افزارهای حسابداری مورد نیاز

پردازش اطلاعات: جمع آوری داده ها و اطلاعات، دسته بندی داده ها و اطلاعات، جدول بندی داده ها و اطلاعات تأیید شده

دریافت و ارزیابی اطلاعات مطابق با استاندارهای موردنظر: دریافت و تحلیل اطلاعات مالی با استفاده از قوانین واستانداردهای جاری

شرایط شغلی

شرایط اولیه: مستلزم آمادگی قابل توجه

تحصیلات: داشتن مدرک کارشناسی به بالا

تجربیات مرتبط: اشتغال به این سمت شغلی نیازمند سطح قابل قبولی از تجربه با توجه به شرایط سازمان دارد.

آموزش حین انجام کار: ترجیحاً نیازمند برگزاری دوره های آموزشهائی با سرفصلهای مدیریت مالی، تحلیل صورتهای مالی، بررسی نسبت های مالی، مجموعه قوانین مالیاتی و آشنائی با نرم افزارهای موردنیاز می باشد.

سبک کار

این شغل نیازمند رعایت موارد زیر می باشد:

صداقت و درستکاری: نیازمند صداقت و درستکاری درکار

قابل اعتماد بودن: نیازمند مسئولیت پذیری، جلب اعتماد واقعی و عمل به تعهدات

توجه به جزئیات: نیازمند دقت بسیار بالا در خصوص جزئیات و انجام وظایف مالی

تفکر تحلیلی: نیازمند قدرت تحلیل اطلاعات مالی

همکاری: نیازمند داشتن روحیه خوب جهت تعامل با دیگران

ارزشهای شغلی

موفقیت: نیازمند داشتن انگیزه جهت کسب موفقیت

روابط: نیازمند داشتن روابط سالم و غیر رقابتی در محیط کاری

حمایت: نیازمند ایجاد حس دوستانه با کارکنان جهت حمایت مالی براساس اختیارات تعریف شده

شرایط کاری: نیازمند امنیت شغلی، شرایط مناسب کاری و دریافت پاداش بصورت مادی و یا معنوی