مدیریت انبار و توزیع کالا

شرح وظایف

تهیه گزارش از اجناس تولید شده و یا خریداری شده طبق اسناد و مدارک معتبر

بروز نگه داشتن موجودی کالاها و ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادره

بایگانی اسناد و مدارک مربوط به کالاها و تهیه کارت مشخصات برای هر یک از کالاهای موجود

مدیریت انبارداری با استفاده از روشهای FIFO، LIFO و روش ارزش ویژه

طبقه بندی و کد گزاری کالاهای موجود در انبار

ارائه گزارشات موجودی کالاها به واحدهای مربوط

صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا ها

صدور حواله انبار کالا هنگام تحویل دادن کالاها

صدور حواله های مربوطه به کالاهای مرجوعی

صدور برگ درخواست خرید کالاها در صورت نیاز

مدیریت فعالیتهای مربوط به توزیع مواد اولیه و کالای تولید شده

برنامه ریزی، اداره و هماهنگی عملیات های حمل ونقل

مدیریت امور امنیتی و ایمنی انبار کالاها

مدیریت نگهداری از کالاهای موجود در انبار و در صورت نیاز بیمه کردن کالاهای موجود

تهیه گزارش از کالاهای تاریخ مصرف دار و مدیریت جهت نگهداری از آنان

نظارت بر فعالیتهای کارگران و کارکنان واحد انبار

سطح تکنولوژی

آشنائی با:

نرم افزارهای تحلیلی:

Integrated Decision Support Netwise Enterprise, Integrated Decision Support Netwise Frontline, QUALCOMM QTRACS, QUALCOMM ViaWeb

نرم افزارهای پست الکترونیک:

IBM Lotus Notes, IBM Notes Hot technology, Microsoft Outlook Hot technology

نرم افزارهای مدیریت منابع و تکنولوژی:

Infor ERP Baan; Microsoft Dynamics GP Hot technology, SAP Hot technology

نرم افزارهای مدیریت فهرست کالاهای موجود:

Aljex Inventory; Iptor Supply Chain; MRA Technologies MRATrack Warehouse Management System; Sentai Pinpoint

نرم افزارهای زنجیره تأمین و مدیریت کالا:

Catalyst International CatalystConnect, IBM i2 Transportation Manager, Integrated Decision Support Corporation Netwise Supply Chain, TECSYS EliteSeries

سطح دانش

مدیریت و کنترل:

دانش کسب و کار و اصول مدیریتی انبارداری

دانش کنترل موجودی کالا

منابع انسانی:

مدیریت تخصیص منابع

دانش اصول و مدیریت منابع انسانی، استخدام و …

خدمات مشتری و کارکنان:

دانش اصول و فنون مشتری مداری با توجه به تحویل به موقع کالا

تأمین استانداردهای کیفی خدمات با هماهنگی واحد کنترل کیفیت

انبارداری:

آشنا به اصول و فنون نوین انبارداری

مسلط به روشهای انبارداری LIFO، FIFO و ارزش ویژه

حمل و نقل:

دانش اصول و روشهای انتقال کالاها (هوائی، ریلی، جاده ای و دریایی)

مهارتها

صحبت کردن: مذاکره با واحد تولید کالا جهت داشتن تعداد کالای مورد نیاز انبار

گوش دادن فعال: توجه کامل به گفته های دیگران و ایجاد بازخور مناسب

برنامه ریزی و هماهنگی : برنامه ریزی و هماهنگی جهت اقدامات مربوط به حمل و نقل و توزیع کالا

نظارت: ارزیابی عملکرد خود و دیگر کارکنان واحد انبار جهت مدیریت توزیع کالا و انبار داری

مدیریت زمان: مدیریت زمان جهت پاسخگوئی نیازهای مشتریان در زمان مناسب

تفکر انتقادی: استفاده از منطق و استدلال جهت شناسائی کالای مورد نیاز انبار

متقاعد سازی: متقاعد سازی واحد تولید و خرید جهت انتقال کالاهای مورد نیاز به واحد انبار

توانمندیها

بیان شفاهی: توانائی انتقال اطلاعات و گزارشات جهت تأمین کالاهای مورد نیاز انبار

درک شفاهی: توانایی گوش دادن و درک اطلاعات و ایده های ارائه شده

بیان کتبی: توانائی انتقال اطلاعات فهرست کالاهای مورد نیاز انبار بصورت کتبی و واضح

درک نوشتاری: توانائی خواندن و درک اطلاعات و ایده ها بصورت مکتوب

فعالیتهای شغلی

ارتباط با افراد خارج از سازمان: ارتباط با کارکنان واحد تولید و خرید کالا و دیگر کارکنان مرتبط جهت مدیریت کالاهای مورد نیاز انبار

ایجاد و حفظ روابط بین فردی: توسعه روابط کاری سازنده با کارکنان و حفظ آنها در طول زمان

هماهنگی فعالیتها: نظارت بر موجودی کالاهای موجود در انبار و انجام اقدامات جهت هماهنگی انتقال کالاهای مورد نیاز به انبار

کسب اطلاعات: دریافت و دستیابی به اطلاعات موردنیاز جهت تأمین کالاهای مورد نیاز انبار

شرایط شغلی

شرایط اولیه: مستلزم آمادگی قابل توجه

تحصیلات: ترجیحاً مستلزم داشتن مدرک کارشناسی مرتبط و یا داشتن تجربه کافی در این زمینه

تجربیات مرتبط: مستلزم داشتن سطح قابل قبولی از تجربه در حیطه کاری موردنظر

آموزشهای حین انجام کار: ترجیحاً نیازمند برگزاری دوره های آموزشی با موضوعات: اصول انبارداری و انبار گردانی، برنامه ریزی و کنترل موجودی، کنترل تولید، آشنائی با سیستم های اطلاعاتی انبارداری، اصول دریافت و ارسال اقلام انبار، آشنائی با رویه های ثبت سفارش و خرید در سطح داخلی و بین المللی، آشنائی با اصطلاحات اینکوترمز، بررسی استاندارهای کالاها، کد گذاری کالاها، روش چیدمان کالاها در انبار و اصول حفاظت و ایمنی انبارها می باشد.

سبک کار

قابل اعتماد بودن: این شغل نیازمند داشتن اعتماد، مسئولیت پذیری و عمل به تعهدات می باشد.

صداقت و درستکاری: این شغل نیازمند داشتن صداقت و توجه به مسائل اخلاقی می باشد.

همکاری: این شغل نیازمند داشتن روحیه مثبت جهت کار گروهی فعالیتهای انبارداری می باشد.

رهبری: این شغل نیازمند داشتن انگیزه درونی جهت تمایل به رهبری و به عهده گرفتن مسئولیت می باشد.

ارزشهای شغلی

شرایط کاری: ایجاد شرایط کاری توأم با امنیت شغلی و شرایط مناسب کاری

استقلال: داشتن حس استقلال طلبی و خلاقیت و تفویض این اختیار به کارکنان واحد انبارداری

رهبری: این شغل نیازمند داشتن انگیزه درونی جهت رهبری و به عهده گرفتن مسئولیت می باشد.

روابط: برقراری روابط دوستانه و غیر رقابتی با همکاران و توجه به کار گروهی جهت توزیع مناسب کالا و امور مربوط به انبار داری